En los negocios es imprescindible crear una copia de seguridad de los datos. Esta afirmación puede sonar demasiado contundente, pero la verdad es que la pérdida de información es uno de los problemas más graves a los cuales puede enfrentarse una empresa. Ahora bien, la seguridad de los datos puede enfocarse desde diferentes perspectivas dependiendo de las necesidades de cada negocio. Si te preguntas cuáles son los tipos de backup más indicados para hacer una copia de respaldo, has llegado al lugar indicado.
Aquí te explicamos qué diferencias existen entre los diferentes tipos de backup. Por otro lado, te hablamos sobre la gestión de datos seguros y las mejores técnicas para evitar tener que restaurar información.
Los tipos de backup que existen
A la hora de generar una copia de seguridad, hay varios caminos que se pueden tomar si lo que se busca es mantener los datos seguros. Los siguientes apartados citan una a una las diversas variantes de copia de respaldo que existen en la actualidad.
Completa, la mejor opción entre los diferentes tipos de backup
Tal y como su nombre indica, una copia de seguridad completa es aquella que almacena todos los archivos en una ubicación segura. La característica principal de esta modalidad es que, cada vez que se efectúa, se copian todos y cada uno de los ficheros. Esto tiene algunas ventajas, pero también ciertos inconvenientes. El punto positivo no es otro que la rapidez con la que se pueden restaurar los datos. En este sentido, una copia completa es la mejor opción que tiene una compañía a su alcance. Como contrapartida, este tipo de copias requieren mucho tiempo para completarse, además de un mayor almacenamiento libre disponible.
Incremental
La copia de seguridad incremental funciona de un modo totalmente contrario al tipo mencionado anteriormente. En vez de copiar todos los archivos cada vez que se ejecuta, únicamente se sincronizan los archivos en los que se han efectuado cambios. Evidentemente, primero es necesario realizar una copia completa que, después, se irá actualizando a medida que los archivos sean modificados. En las siguientes copias, si un documento no ha cambiado, no se incluye. Como no podía ser de otra manera, los beneficios y las desventajas de este método se sitúan en las antípodas de la copia completa. La copia incremental no requiere tanto espacio, porque únicamente lleva a cabo cambios en archivos concretos, y se completa en menos tiempo. Sin embargo, a la hora de restaurar datos, es más lenta que el resto de modalidades.
Diferencial
Las copias diferenciales están a caballo entre las incrementales y las completas. Con ellas se respaldan todos los cambios que se han hecho desde la última copia de seguridad completa. En cuanto al tiempo para completar la copia y la restauración, es menor al de las copias completas, pero superior al de las incrementales. Y en lo que a espacio disponible se refiere, sucede lo mismo.
Espejo
La modalidad “espejo” dentro de las copias de seguridad es una de las más delicadas. ¿Por qué? Al principio puede parecer que se trata de una especie de copia de seguridad completa, puesto que duplica de manera exacta los datos. No obstante, mientras que en el backup completo se mantienen los archivos eliminados y se facilita el restaurar datos, en las copias “espejo” se borran. Debido a esto, es necesario tener mucho cuidado al utilizar estas copias, ya que la pérdida de información podría producirse de manera involuntaria.
Gestionar un backup o copia de seguridad
Es posible gestionar un backup de diversas maneras. En este apartado te contamos cuatro maneras de almacenar datos seguros y te hablamos de sus puntos fuertes y débiles.
Soportes físicos
Los soportes físicos son una de las maneras más baratas de crear copias de seguridad. Por el contrario, es con diferencia una de los caminos más sencillos y con menos posibilidades de ampliación. Cuando hablamos de soporte físico, nos referimos a dispositivos de almacenamiento como los siguientes:
- Disco duro secundario dentro de un PC.
- Disco duro externo.
- Tarjetas y lápices de memoria.
- Otras unidades para guardar ficheros.
Esta puede ser una buena solución en empresas con pocos empleados o autónomos. Con todo, es importante recordar que dispositivos de estas características son propensos a sufrir daños o a perderse. De igual modo, es fácil que alguien los robe. Eso sí, si tu empresa tiene un presupuesto muy bajo, son una solución temporal para guardar copias de seguridad que, con el tiempo, se puede mejorar.
En un servidor interno
Un método algo más completo para suscitar copias de seguridad es el uso de servidores internos, es decir, equipos para el respaldo de datos que se encuentran físicamente dentro de la empresa. Es aconsejable contar con soporte técnico y con un profesional que configure de manera adecuada la copia de seguridad. Por otro lado, es crucial tomar medidas para que el servidor siempre esté disponible y nadie sin autorización pueda acceder a él.
Remotas
Las copias de seguridad remotas son similares a las que se realizan en un servidor interno, con la única diferencia de que este equipo se encuentra fuera de las inmediaciones de la empresa. Lo ideal es externalizar el soporte y que la gestión de las copias de seguridad se pueda ejecutar a distancia.
En la nube
Finalmente, llegamos a un modelo de gestión backup que está en auge: la nube. La principal ventaja de este sistema es que es muy fácil de escalar y que es posible asignar espacio individual a cada empleado. Claro, para ponerlo en marcha es necesario contratar licencias para que todos los integrantes de la plantilla tengan acceso a los datos. La nube puede mantener sincronizados los archivos entre los servidores y los equipos de la oficina.
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