La elección de un ERP para tu negocio no es una decisión que deba tomarse a la ligera. Tampoco es que implementar un ERP sea una tarea fácil, pues hay muchas variables que entran en juego a la hora de emitir un veredicto. Por si esto fuera poco, existen varios tipos de sistema ERP en el mercado. ¿Será mejor escoger un ERP a medida o uno de código abierto? Sigue leyendo para descubrirlo.
En este artículo te contamos cuáles son las ventajas de implementar un ERP a medida en tu negocio. También te explicamos cuáles son los diversos tipos de plataformas que tienes en el mercado y qué cosas deberías tener en cuenta a la hora de escoger el próximo ERP en tu empresa. ¡Comenzamos!
Antes de entrar en materia y valorar los beneficios de decantarse por un ERP a medida, es crucial que resolvamos una duda básica. ¿Qué es un ERP y cuáles son sus funciones?
Una plataforma ERP es aquella que permite la gestión de los recursos de una empresa u organización. De hecho, tras las siglas ERP encontramos la expresión en inglés Enterprise Resource Planning, es decir, planificación de los recursos empresariales. Por lo tanto, estamos ante un software que facilita la administración de todos los activos de una empresa, desde el personal hasta el proceso de fabricación de los productos.
Implementar un ERP dentro de una empresa sirve para optimizar la gestión del propio negocio, algo que se traduce en una mayor productividad y rentabilidad del negocio. Un ERP, además, se encarga de centralizar y unificar todos los datos del negocio en un mismo lugar, implementando una robusta capa de seguridad sobre ellos.
En la actualidad, un ERP en tu empresa se puede encargar de todo esto:
No queremos perder de vista que en este artículo nos centramos en el ERP a medida. Pero, ¿a qué nos referimos exactamente? Hagamos un repaso por los diferentes tipos de sistemas ERP para simplificar un poco más las cosas.
Un ERP a medida es aquel que se desarrolla desde cero para una empresa en concreto. De esta manera, se adapta a la perfección a los procesos de la compañía y facilita una gestión integral de todos los aspectos del negocio. Por lo general, es un tipo de desarrollo que se hace muy necesario en empresas con modelos empresariales específicos.
La implementación de un ERP a medida tiene enormes beneficios, aunque también puede presenta algunas desventajas. Dependiendo del tipo de empresa, las ventajas superarán con creces a los inconvenientes.
Un ERP comercial es aquel que ha sido desarrollado por una empresa con el fin de venderlo a otras compañías. Lo habitual es que, como se trata de un software genérico, deba abarcar un gran abanico de sectores y cuente con módulos que lo adaptan a cada tipo de empresa. Lo cierto es que se trata del modelo más extendido, debido a la implementación más rápida del sistema, la garantía de la continuidad del desarrollo y la llegada de nuevas actualizaciones.
Finalmente, llegamos a los ERP de código abierto. En cierta manera, son soluciones similares a las descritas en el apartado anterior, pero con una diferencia sustancial: su código fuente está disponible para todo el mundo.
Este hecho facilita la aplicación de modificaciones según sea necesario, siendo una opción a caballo entre los ERP a medida y los ERP comerciales. Lo habitual es que los ERP de código abierto tengan una empresa desarrolladora detrás que también ofrece servicios comerciales. Es algo parecido a lo que sucede con WordPress.com y WordPress.org.
Cabe destacar que todos los tipos de sistemas ERP presentan ventajas y desventajas. Este artículo no pretende ser una comparativa entre todos ellos. Más bien, nuestra intención es poner en valor los beneficios de decantarse por un ERP a medida. Vamos a conocer los puntos fuertes de esta solución.
El coste de decantarse por una solución comercial (o incluso a veces de código abierto) es el que viene asociado a las licencias. En la mayoría de los casos, te hará falta pagar de forma regular para disponer de un ERP en tu empresa. La factura final, además, dependerá de la cantidad de usuarios que vayan a utilizar el software.
Con un ERP a medida esto no es un problema. Es cierto que hay que cubrir los gastos del desarrollo, pero tu empresa será propietaria del software.
El hecho de que el ERP a medida se diseñe teniendo en cuenta las necesidades de tu empresa evita que haya que adaptar procesos al software. Por el contrario, es el ERP el que se amolda a las metodologías vigentes.
El ERP se encarga de gestionar todos los procesos, incluidas las relaciones con tus clientes. Una buena implementación a medida se puede convertir en un hecho diferenciador con respecto a la competencia, haciendo que el negocio sea más competitivo en algunos aspectos.
Contratar una solución de gestión de recursos o desarrollar un ERP a medida es una decisión trascendental para el equipo directivo de una empresa. A pesar de las obviedades, como que el ERP en tu empresa va a mejorar la rentabilidad, hay muchas incógnitas por resolver. ¿Qué solución le conviene más a mi negocio? ¿Cuánto tardará en implementarse? ¿Debería adaptar el ERP a mi empresa o al revés?
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