La pandemia del COVID-19 ha puesto el mundo patas arriba. La necesidad de mantener el distanciamiento social para evitar contagios ha propiciado aún más la adopción de aplicaciones para videoconferencia en la mayoría de las empresas con oficinas. Pero no solo se han comenzado a usar las llamadas grupales en el entorno laboral. Además, también han sido fundamentales durante los momentos más difíciles, como el confinamiento general, para mantener el contacto con amigos y familiares.
Sin importar cuál es el ámbito en el que vas a emplearlas, aquí te hablamos de las mejores aplicaciones para videoconferencia que tienes a tu disposición ahora mismo. Te explicamos cuáles son sus características principales y en qué destaca cada una de ellas. De igual modo, te contamos si es posible utilizarlas de manera gratuita o no y cuáles son sus puntos fuertes con respecto a sus rivales.
Los siguientes apartados recogen las mejores aplicaciones para videoconferencia y videollamadas. Descúbrelo todo acerca de cada herramienta para elegir la que mejor se adapta a tus necesidades.
Entre las apps para videollamadas más conocidas en el último año y medio nos topamos de bruces con Zoom. Es importante dejar claro que esta empresa ofrece una larga lista de servicios. No obstante, aquí nos centraremos en su plataforma de videoconferencia que se distingue por llevar el apellido Meetings. Las posibilidades de este programa para videoconferencias son prácticamente ilimitadas. Ofrece la posibilidad de compartir la pantalla, sincronizar el calendario para no perderse ni una sola reunión, grabación en vídeo, subtítulos, chats en equipos, vídeo en alta definición y mucho más. Las reuniones más grandes de Zoom pueden tener hasta 1000 participantes.
Zoom Meetings puede utilizarse de manera gratuita con un límite de tiempo de 40 minutos. A partir de ahí, los participantes tienen la opción de reiniciar la sala para continuar hablando. Evidentemente, esta limitación se elimina con la suscripción premium al servicio que ronda los 14 euros mensuales.
Google Meet es la propuesta de Google en materia de aplicaciones para videollamadas. Con ella tendrás a tu disposición aplicaciones móviles para disfrutar del servicio desde tu terminal. No obstante, en el escritorio se accede a él mediante una aplicación web que, todo sea dicho, funciona realmente bien. Una de sus ventajas reside en la integración con el resto de los servicios de la compañía. Es una plataforma integrada por completo en Google Workspace, unos servicios muy extendidos en el mundo empresarial.
Meet ofrece una prueba gratuita durante 14 días. Es un servicio incluido en Workspace, por lo que si tu empresa ya está pagando una licencia para acceder al resto de los productos, véase Drive, Docs o Gmail, ya dispone de Meet totalmente incluido en el precio. El precio de todos estas aplicaciones parte de los 5,20 euros por usuario y mes.
Microsoft Teams también se ha hecho un hueco en esto de las aplicaciones para videoconferencias. La compañía lleva algún tiempo promocionando este servicio como una solución para el hogar. Pero lo cierto es que Teams es una solución mucho más potente en el entorno laboral y educativo. No en vano, Microsoft insiste en que esta es la solución para aquellas empresas que han adoptado el trabajo híbrido.
Con Teams podrás crear seminarios con un máximo de 1000 asistentes por reunión, compartir archivos PowerPoint para llevar a cabo presentaciones y chatear con tus compañeros de trabajo. Todo desde una misma aplicación. Microsoft Teams dispone de un plan gratuito que permite el acceso de hasta 100 participantes por reunión y 5 GB de almacenamiento en la nube, además de otras funciones clave. Los planes de pago empiezan en los 3,40 euros por usuario al mes sin IVA.
Jitsi ofrece reuniones en HD, acceso ilimitado de hasta 100 personas al mismo tiempo y también permite compartir la pantalla simultánea por parte de varios participantes. Además, su servicio se integra con otras aplicaciones importantes de Google y Microsoft. También tiene compatibilidad con programas como Slack.
Todo lo que hemos mencionado hasta ahora está disponible de forma gratuita. En el caso de precisar funciones avanzadas, como la transmisión de la reunión en YouTube o la moderación automatizada, Jitsi ofrece 8×8, un servicio premium para videoconferencias que cuesta 15 euros por usuario y mes.
A pesar de que Microsoft ha estado trabajando duro por mejorar Teams, también ofrece una alternativa que no podemos pasar por alto. Se trata de Skype, una de las aplicaciones para videollamadas más conocidas del planeta. Este servicio tiene aplicaciones en la mayoría de las plataformas, tanto móviles como de escritorio. Sus videoconferencias admiten hasta 100 participantes con funciones tan necesarias como la grabación, la compartición de pantalla, los subtítulos automáticos o un chat inteligente. Si tienes a tu alcance una pantalla inteligente con Alexa también podrás usarla para acceder a tus videoconferencias.
Skype tiene algunas funciones de pago, principalmente aquellas relacionadas con llamadas a números de teléfono reales. Hasta permite el envío de SMS a cualquier persona que no se encuentre en la plataforma. No obstante, como aplicación de videoconferencias es completamente gratuita.
Cerramos este repaso a las mejores apps para videollamadas echando un vistazo a la propuesta de Apple. Es cierto que, por lo general, el ecosistema de la compañía californiana es más cerrado. Por lo tanto, para disfrutar de todas las posibilidades de FaceTime necesitarás un dispositivo de la compañía, como un Mac, un iPad o un iPhone. Con todo, en recientes actualizaciones del servicio, Apple ha introducido la posibilidad de crear reuniones a las que es posible acceder mediante cualquier navegador compatible. De esta manera, podrás habilitar una sala de FaceTime y que accedan a ella usuarios de Windows y Android. Adicionalmente, la compañía ahora permite que los usuarios compartan la pantalla de su dispositivo.
Una de las principales ventajas de esta plataforma frente a otras apps para videoconferencia es que es completamente gratuita e ilimitada. Eso sí, el tamaño de los grupos que maneja FaceTime se sitúa en los 32 participantes, una cifra nada desdeñable aunque claramente por debajo de la competencia.
Ahora ya conoces las principales aplicaciones para videollamadas del mercado. Cada una de ellas ofrece unas funciones específicas que cubren necesidades de todo tipo. Te animamos a investigar todas las características implícitas en cada uno de los servicios que hemos destacado. Incluso en un momento en el que la pandemia permite una mayor interacción social, estas aplicaciones para videoconferencias siguen teniendo una gran importancia a la hora de conectar con otros.
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